Společnosti dnes bojují za nerozdělenou pozornost svých zákazníků a partnerů. Jedním z míst, kde se setkávají, jsou výstavy, konference a festivaly. Osobní setkání je velmi důležitý „otvírač dveří“ – co může být silnější než skutečný tlak rukou a oční kontakt s vaším klientem?!
V Lotyšsku se pravidelně konají stovky akcí, kde se můžete účastnit vlastním stánkem, ale existence stánku není kouzelnou hůlkou. Pokud nejsme připraveni předem a nevíme, jak se představit a jak zaujmout návštěvníky, pak s největší pravděpodobností nebude návrat a víra v tento marketingový kanál bude ztracena.
Předběžná příprava je možná až 95% z úspěšné akce stánku společnosti. Předem si položte alespoň těchto pět jednoduchých otázek.
Co uděláme na akci?
Položíme si otázku předem a definujeme, co chceme na našem stánku dělat, jaký cíl dosáhnout? Předveďte svůj produkt, službu, propagujte prodej, hledejte nové obchodní partnery, získejte názor návštěvníků na náš produkt, propagujte povědomí o značce atd.? Možné cíle se mohou velmi lišit, ale je důležité se zaměřit na jeden. Rozložení kabiny a příprava personálu bude záviset na tom.
Jak jinak můžeme podpořit naše členství?
Zjistěte, o čem je program akce – jak můžete využít další komponenty a aktivity události, služby poskytované organizátory ke komunikaci s vaší společností. Neváhejte a zjistěte od pořadatelů všechny technické detaily, které musíte vzít v úvahu, abyste mohli úspěšně připravit stánek, naplánovat jeho výstavbu, práci a demontáž.
Jak postavit stánek?
Realizujte své zdroje – kolik chcete na stánku utratit, jaké materiály již máte. Identifikujte stávající zdroje (technické vybavení, nábytek, propagační materiály atd.) A kriticky zhodnoťte, zda přispějí k vytvoření jednotného komunikačního stylu a předají účastníkům správné sdělení. Ale buďte racionální a zároveň praktičtí – nemusíte vždy potřebovat velkou finanční investici, velký stánek, nejnovější vybavení.
Co řeknou a udělají zaměstnanci u stánku?
Je důležité, abyste vy – zástupci společnosti, byli připraveni – profesionální a sebevědomí. Nepodceňujte dříve napsané a vyzkoušené konverzace a fráze, oblečení, postavení stojanu. Čím přesně zaměstnanci kabiny vědí, co mají říkat a říkat, tím lépe se dokážou přizpůsobit různým situacím a návštěvníkům, aniž by ztratili účel rozhovoru.
Co budete dělat po akci?
Před akcí si naplánujte, co budete dělat, jaké budou další kroky a jak například využít získané informace. Během výstavy nebo následujícího dne budou určitě práce: kontaktování nových kontaktů, zasílání slibovaných materiálů, shromažďování informací. Většinu z toho můžete připravit předem jako ukázky, aby mohla komunikace probíhat rychle. Strategická práce, která má být provedena v následujících týdnech: Vyhodnoťte návratnost docházky a zkušenostních zkušeností, naplánujte budoucí události a nové spolupráce.
Při účasti na akci nezapomeňte věnovat pozornost tomu, co se děje nabízené konkurenty a partnery, a také využívat obsah a činnosti nabízené organizátory akce.
To je jen několik společných otázek, které si můžete položit, abyste se lépe připravili na prezentaci své firmy na stánku. Více se dozvíte na semináři „Jak prezentovat své podnikání na stánku s cílem návratnosti investic“ , 27. února.
